Създаване на план-график за превантивна поддръжка

Графикът за превантивна поддръжка или графикът за PM е вид график, който има за цел да организира организационните ресурси по такъв начин и в такова време, че да гарантира, че задачите по поддръжката се изпълняват според времето или задействанията за използване. Основната цел зад това е да се гарантира, че активите са в оптимално работно състояние, за да се предотвратят повреди и непланирани престои. 

Това, което трябва да се има предвид е, че превантивната поддръжка се различава от реактивната поддръжка по няколко начина. В допълнение, мнозина в индустрията са съгласни, че съотношението между двете трябва да бъде около 80:20 между планираната и реактивната поддръжка. Ключовата разлика между тези две обаче е, че превантивната поддръжка използва проактивен подход към дейностите по поддръжка и ремонт за дадена част от оборудването. 

Това означава извършване на инспекции, поправки и обслужване на машини, преди да възникне повреда, за да се предотвратят по-широки повреди, обикновено въз основа на предварително определен контролен списък. От друга страна, реактивната поддръжка се случва след факта на повреда. Той се справя с извънредни ситуации след повреда на машина, което често води до скъпоструващ престой. 

Екипите, които планират да превантивна поддръжка, трябва да са наясно с факта, че има два основни вида планиране на превантивна поддръжка: базирано на време и базирано на измервателни уреди планиране. Която и опция да изберете, ще ви трябва различен шаблон за график за превантивна поддръжка. По-долу разглеждаме всеки от тях по-подробно. 

Графици за PM, базирани на времето 

Независимо дали планирате седмичен, месечен или годишен график за превантивна поддръжка, базираното на времето планиране се извършва на различни интервали от време. Те могат да бъдат допълнително разделени на фиксирани и плаващи графици за превантивна поддръжка, където следва кратко обяснение на всеки от тях. 

• График за фиксирана превантивна поддръжка: Накратко, планирането за фиксирана превантивна поддръжка разглежда фиксирани точки във времето и поддръжката се извършва съответно. Пример за фиксиран график за превантивна поддръжка може да включва необходимост от смазване или незначително обслужване на даден актив всяка сряда в 10:00 часа. Няма значение дали задачата от предишната сряда е изпълнена. Крайната цел е да се гарантира, че задачата е изпълнена навреме и според графика. 

•  Плаващ график за превантивна поддръжка: известен още като по-гъвкав график. Например, той разглежда последния път, когато активът е бил поддържан и след това планира поддръжка за определен период след това. Например, кажете, че техник трябва да изпълни задача на 4 август, но вместо това я изпълнява на 5 август. Следващата задача ще трябва да бъде изпълнена на 5 септември, тъй като графикът продължава да „плава“ или да се измества в зависимост от това кога работата е завършена. 

• Графици за PM, базирани на измервателни уреди 

• Графиците за PM, базирани на измервателни уреди, вземат предвид определени събития, които трябва да се случат или да бъдат задействани, преди даден актив да бъде поддържан или обслужван. Например, превозно средство от вашия автопарк може, според инструкциите на производителя, да изисква обслужване на всеки 2000 километра. Няма значение колко време отнема тези километри да бъдат изминати. Важното е, че обслужването се извършва не на фиксиран и регулярен интервал, а по-скоро при настъпване на определено събитие.  

След като разгледахме основите, време е да разгледаме как да създадем график за превантивна поддръжка. В раздела, който следва, ще ви кажем повече за това как да планирате превантивна поддръжка. 

Стъпка 1: Оценете активите на инвентара 

Преди да създадете своя график за превантивна поддръжка на оборудването, силно препоръчително е да извършите инвентаризация на всичките си активи, големи и малки, скъпи и по-евтини. По този начин ще имате ясна картина кои машини ще изискват повече работа от други и кои ще бъдат по-скъпи за ремонт, но са необходими за цялостното функциониране на производствените линии на организацията. 

Стъпка 2: Приоритизирайте активите според нуждите от поддръжка 

Те могат да бъдат идентифицирани не само по високата им стойност или високите разходи за ремонт, но и по решаващото им естество за цялостния принос към функционирането на вашата организация. Накратко, те са вашите критични активи. В допълнение, те най-вероятно ще имат режими на отказ, които показват кога трябва да се извърши поддръжка. Това обикновено се нарича анализ на критичността. 

След като идентифицирате тези активи, трябва да запишете данните, така че да можете да приоритизирате тези машини по-често, както и когато е необходимо. Факторите за приоритизиране ще зависят от въпросната организация, тъй като всяка от тях работи с различни активи на различни етапи от живота на актива. 

Стъпка 3: Определете интервалите за превантивна поддръжка 

След като сте приоритизирали активите си, ще бъдете в по-добра позиция да определите различните методи за планиране на задачи по поддръжката. Например, дали ще бъдат базирани на време или метър? За тази цел ще трябва да разгледате ръководството за гаранция и поддръжка на производителя на оборудването, както и да извършите исторически анализ на времето, когато ще е необходима поддръжка. 

Също така ще трябва да имате предвид, че не трябва да прекалявате с поддръжката, тъй като това може да струва скъпо и на организацията. В крайна сметка, вие искате да постигнете балансирано средно положение между недостатъчно и прекомерно поддържани машини, така че да уцелите непрекъснато най-доброто място в рамките на организация, дефинирана от добре функциониращи машини. 

Стъпка 4: Задайте повтарящи се PM задачи 

За съжаление, много производствени мощности все още използват електронни таблици и методи на хартиен носител за планиране на PM задачи. В забързаната бизнес среда обаче това вече не е осъществимо и тук идва автоматизацията. За да автоматизирате вашия график за поддръжка, най-модерното, усъвършенствано и мощно решение включва използването на софтуер за планиране на превантивна поддръжка или компютъризирана система за управление на поддръжката (CMMS) платформи. 

Чрез този софтуер можете да планирате работни поръчки и задачи за поддръжка навреме и дори да автоматизирате тези, свързани с повтарящи се задачи. Нещо повече, в зависимост от типа CMMS софтуер, който изберете, можете също да уведомите вашите техници чрез смарт устройства като смарт часовници, таблети или смартфони. Това позволява по-бързо време за изпълнение, особено когато управлявате множество машини, разположени на различни места. 

Стъпка 5: Непрекъснато подобрявайте графиците за поддръжка 

С течение на времето машините, операциите и производството се променят. Ето защо разчитането на фиксиран PM график не винаги е най-надеждният начин за изпълнение на вашите задачи по поддръжка. За тази цел трябва постоянно да оценявате ефективността на графика си и да правите малки, но леки корекции за оптимално представяне. За да ви помогнем да определите дали сте на прав път, може да искате да наблюдавате важни показатели като: 

• Средно време между повреда (MTBF) 

• Процент на планирана поддръжка (PMP) 

• Критичен процент на планирана поддръжка (SMCP) 

• Съответствие с изискванията за превантивна поддръжка (PMC) 

• Обща ефективност на оборудването (OEE) 

• И други 

С възможностите за отчитане на правилната CMMS платформа на една ръка разстояние, историческите данни могат бързо и лесно да ви бъдат предоставени чрез персонализирани табла за управление. Това не само улеснява докладването. Освен това е солидна основа за вашите усилия за планиране на превантивна поддръжка. 

Ако искате да рационализирате своя график за превантивна поддръжка, имате нужда от правилния CMMS, който да ви помогне да постигнете целите си. Това е мястото, където CMMS на Fabrico блести като лидер в индустрията в почти всяко отношение. 

Това мощно решение ви предлага табла за управление, отчети и анализи, функции за планиране, управление на инвентара и активи и много други. Това е цялостно решение, което се настройва светкавично и може да помогне на вас, вашия екип и организация да процъфтяват в динамична бизнес среда. 

Не се колебайте и проучете повече за софтуера за превантивна поддръжка на Fabrico сега. 

Редовният преглед и подобряването на вашите дейности по планиране на поддръжката са много важни за цялостния успех на вашето производство и производствени операции. Ползите са критични, защото могат да намалят времето на престой и да гарантират, че вашите машини работят оптимално за по-дълги периоди от време. 

За да постигнете рационализиране, ние ви насърчаваме да използвате инструменти за оценка на превантивната поддръжка, които наистина разбират вашия бизнес и тънкостите на вашите операции по поддръжка. CMMS на Fabrico се откроява поради тези и много други причини. 

Считайте го за сериозен конкурент в индустрията и никога повече не поглеждайте назад към вашите нужди от планиране, докато оптимизирате производителността си и гарантирате, че вашият екип по поддръжката извършва рутинна поддръжка по възможно най-ефективния начин. Това минимизира повредата на оборудването, докато прилагате контролен списък за превантивна поддръжка, за да помогнете на всички да успеят, докато извършват дейности по поддръжката.